1.選題
選題是寫好文獻綜述的首要條件。撰寫文獻綜述通常出於某種需要,如為某學術會議的專題、從事某項科研、為某方麵積累文獻資料等,所以,文獻綜述的選題,作者一般是明確的,不像科研課題選題那麽困難。選題要從實際出發,具有明確的目的性,在理論或實踐上有一定意義。文獻綜述選題範圍廣,題目可大可小,大到一個領域、一個學科,小到一個方法、一個理論,可根據自己的需要而定。一般來說文獻綜述的題目越具體越容易收集資料,從某一個側麵入手,容易深入。初次撰寫文獻綜述,所選題目宜小些,這樣查閱文獻的數量相對較小,撰寫時易於歸納整理,否則,題目選得過大,查閱文獻花費的時間太多,而且歸納整理困難,最後寫出的綜述大題小作或是文不對題。
2.搜集資料
選定題目後,則要圍繞題目進行搜集與選題有關的文獻。關於搜集文獻的有關方法,前麵的有關章節已經介紹,在此不再重複。文獻資料是撰寫文獻綜述的物質基礎,選定綜述的題材後要大量地搜集和閱讀有關的中文和外文文獻,文獻越多就越好,綜述的質量就越高。選擇文獻應先看近期的(近3~5年),後看遠期的,在廣泛閱讀資料的基礎上,再深入研讀幾篇有代表性的文章,必須找到原文閱讀,特別是有權威性的文章應細讀。
3.整理資料
綜述不是眾多文獻資料的堆積,而是作者在閱讀了一定量的資料的基礎上,根據資料的重要程度進行細讀,抓住其主要觀點和結論,對掌握的資料進行分析、綜合。作者撰寫文獻綜述是,先列出提綱,寫出各級的大小標題,然後將觀點相同的資料分別歸入有關問題,並排好順序。綜述要如實反映原作者的觀點,不能任意改動,但對引用的資料也要加以選擇,不可能把搜集和閱讀過的所有資料都寫進去,應有所取舍。在閱讀文獻過程中要寫好“讀書筆記”“讀書心得”和做好“文獻摘錄卡片”,或用自己的語言寫下閱讀時得到的啟示、體會和想法,將文獻的精髓摘錄下來,不僅為撰寫綜述時提供有用的資料,而且對於訓練自己的表達能力,閱讀水平都有好處,特別是將文獻整理成文獻摘錄卡片,對撰寫綜述極為有利。