一、文獻檢索的過程
文獻檢索的基本要求可以概括為四個字:準、全、高、快。準是指要有較高的查準率;全是指要有較高的查全率;高是指檢索到的文獻專業化程度高;快是指檢索文獻要快捷、迅速。文獻檢索必須在檢索係統中實現,在文獻檢索中,一般包括以下步驟。
1.分析檢索課題,明確檢索目的
文獻檢索,首先要明確課題研究的方向和要求,確定所需文獻的主題範圍、時間跨度、地域界限、載體類型等。對研究課題了解越充分,檢索的目的性就越強,檢索效率也越高。
2.選擇檢索工具
檢索工具是人們用來存儲、報道和查找文獻的工具。常用的人工文獻檢索的工具主要是檢索工具書,主要包括書目、索引、文摘等。選擇檢索工具通常要求研究者根據現有條件,在自己所熟悉的檢索工具和自己能把握的信息源中查找文獻。
3.確定檢索方法
檢索方法,就是在分析檢索目的和工具的基礎上,確定檢索的數據庫、檢索的用詞,並明確檢索詞之間的邏輯關係和查找步驟的科學安排。
確定檢索詞在文獻檢索中具有重要的意義。確定檢索詞的方法有以下幾種:選擇規範化的檢索詞;使用各學科在國際上通用的、國外文獻中出現過的術語作檢索詞;找出課題涉及的主題概念、核心概念作檢索詞。研究者在文獻檢索過程中產生漏檢的原因或檢索結果為零的原因可能是多方麵的,主要包括以下幾種情況:沒有使用足夠的同義詞和近義詞;位置算符用得過嚴、過多,邏輯“與”用得太多;檢索工具選擇不恰當等;提高研究者在文獻檢索過程中查準率的方法有:使用下位概念檢索;將檢索詞的檢索範圍限在篇名、敘詞和文摘字段;使用邏輯“與”或邏輯“非”;運用限製選擇功能。