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第二節 文獻檢索的主要方法

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一、文獻檢索工具和檢索途徑

(一)文獻檢索工具

文獻檢索工具根據不同的劃分標準、不同的功用等,可以有不同的分類:按檢索方式,可以分為手工檢索工具和機器檢索工具;按載體形式,可分為印刷檢索工具和計算機閱讀型檢索工具;按出版形式,可以分為期刊式檢索工具、書本式檢索工具、附錄式檢索工具、卡片式檢索工具、膠卷式檢索工具、活頁式檢索工具、機讀式檢索工具等。還有一些其他分類方式,就不一一列舉了。現在,因為大型資源共享平台的建立和普及,越來越多的檢索使用機讀型檢索工具。印刷型文獻因為其文獻數量的巨大,仍然是檢索時必不可少的工具。

1.檢索工具書

檢索工具書是在一次文獻的基礎上整理編製而成的。它通常不能給予讀者確切的答案,卻能指示找出答案的線索。目錄、索引、文摘是文獻檢索的三大工具。

目錄 目錄是從特定需要出發,按一定次序編排而成的一種記錄、揭示、報道文獻的工具。它所提供的信息,一是文獻外部的特征,如書(篇)名、著者、譯者、出版者、出版日期、版本等;二是相關文獻的內容特征,如內容梗概、中心思想、作者簡況、文獻價值等。由於目錄最初所收錄和揭示的主要是圖書,所以目錄又稱為書目。

目錄的種類很多。按文種分,有中文目錄和外文目錄;按文獻的學科範圍分,有綜合行目錄和專題目錄;按目錄所收錄的出版物形式分,有書籍目錄、報刊目錄、特種文獻目錄等。

索引 索引是將一種或多種文獻中具有檢索意義的特征,如書名、篇名、人名、地名、主題、語詞等分別摘錄出來,按一定方式加以編排並逐一注明出處,以供查檢的一種檢索工具。索引的基本組織單位是條目,每個條目由序號、標識或索引詞、注釋、出處等環節構成。但是索引的種類多樣,編排方法各異,索引條目的結構形式也各有不同。