首頁 中小企業會計製度設計

項目五 固定資產業務內部控製製度設計

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任務一 固定資產業務內部控製目標和基本要求

固定資產,是指小企業為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產。小企業的固定資產包括:房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

一、固定資產業務內部控製目標

1.保證固定資產取得的合理性。

2.保證固定資產計價的準確性。

3.保證固定資產的安全完整及合理使用。

4.保證固定資產折舊和攤銷方法的合理性和計算的正確性。

二、固定資產內部控製基本要求

1.權責分配和職責分工應當明確,機構設置和人員配備應當科學合理。

2.固定資產取得依據應當充分,決策和審批程序應當明確。

3.固定資產取得、驗收、使用、維護、處置和轉移等環節的控製流程應當清晰,固定資產投資預算、工程進度、驗收使用、維護保養、內部調劑、報廢處置等應當有明確的規定。

4.固定資產成本核算、計提折舊和減值準備、處置等會計處理應當符合國家統一的會計製度的規定。

三、固定資產內部控製措施

1.職務分離與責任控製製度

在固定資產采購、調出、修理、報廢等業務環節中,負責采購、調出、修理、報廢業務的執行人員應與負責審批、保管、付款、收款、記賬人員相分離,並明確其相應職責。

2.固定資產投資控製製度

固定資產投資是企業生存和發展的基本保證,是一個事關企業發展的戰略問題。因此,在製定固定資產投資決策時,必須參考相應的決策製度、籌資製度、外部製度約束等固定資產投資製度進行安排,並對可利用的資本成本和規模、項目的盈利性、企業承擔風險的意願和能力等影響投資決策的主要變量進行分析,對固定資產投資的可行性進行研究、分析,並在此基礎上作出投資決策。