首頁 中小企業會計製度設計

項目三 會計賬簿設計

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任務一 會計賬簿設計的含義

一、會計賬簿設計的意義

會計賬簿是用來序時地、分類地記錄各項經濟業務的賬簿。為了連續、係統地記錄企業的經濟活動情況,就有必要設置和登記賬簿。通過賬簿記錄,既可提供總括核算資料,又可提供明細核算資料。這樣就能反映企業的資產、負債和所有者權益的增減變動情況,以及各種收入、費用的發生和利潤的實現、分配等情況。賬簿又是編製財務報表的主要依據。財務報表的數字是否真實,編製財務報表是否及時,都同賬簿登記有密切關係。因此,每一企業都必須根據實際情況設置各種賬簿,並認真做好記賬工作。

二、會計賬簿的分類

1.賬簿按其不同用途,可以分為序時賬、分類賬和備查簿等。

序時賬是按經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆登記的賬簿,所以也叫日記賬。在會計核算發展的早期,由於發生的經濟業務不多,可以把各項經濟業務都登記在一本日記賬中,並分別確定其會計分錄,然後據以過入分類賬,所以當時應用的日記賬稱為分錄簿。

分類賬是對全部經濟業務按照總分類賬戶和明細分類賬戶進行分類登記的賬簿。按照總分類賬戶進行分類登記的分類賬,稱為總分類賬或總賬;按照明細分類賬戶進行登記的分類賬,稱為明細分類賬或明細賬。

備查簿是對某些在日記賬和分類賬中未能登記的事項進行補充登記的賬簿。例如應收票據備查簿、委托加工材料登記簿、包裝物和一次轉銷法下已經領用尚未報廢的低值易耗品。

2.各種賬簿都是由許多具有一定格式而又相互聯結在一起的賬頁組成。所以賬簿還可以按其外表形式分為訂本賬、活頁賬和卡片賬。

訂本賬是在使用之前就把一定數量的賬頁固定地裝訂在一起的賬簿。應用訂本賬,能夠防止散失和被不合法地抽換賬頁,但也有缺點:一本賬簿在同一時間內隻能由一人登記,不能分工,也不能使用機器記賬;賬頁固定,不能夠增減,必須預先估計一個賬戶的記賬需要,保留空白賬頁,如果賬頁不夠,就會影響賬戶的連續登記,如果賬頁有多餘,又會造成浪費。