首頁 中小企業會計製度設計

任務四 會計憑證傳遞程序和保管製度的設計

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一、會計憑證的傳遞程序

會計憑證的傳遞程序是指會計憑證從填製或取得起到歸檔止,在本單位內各有關部門和人員之間的傳遞過程和停留時間。製訂合理的憑證傳遞程序有利於企業間各部門明確分工,並相互協調配合;有利於督促經辦業務的部門和人員及時正確地完成經濟業務,完成憑證編製手續;有利於考核有關人員是否按規定的程序處理業務,加強崗位責任製。

會計憑證傳遞程序設計的要點概括如下:

1.會計憑證傳遞程序應根據各項經濟業務的特點,結合本單位各部門和人員的分工情況加以製定,滿足內控的要求。

2.會計憑證傳遞程序應結合業務處理的程序繪製成流程表,便於有關人員能夠按照流程表準確地傳遞憑證,也便於分析、追蹤和監督業務處理的過程。

3.會計憑證在傳遞過程中既要有利於各有關部門充分利用會計憑證所提供的信息,滿足經濟管理的需要,又應避免不必要的傳遞環節,以避免造成傳遞時間上的浪費。

4.會計憑證在各個環節上停留的時間應根據各部門和人員辦理各項業務手續需要的時間來確定,既要防止停留時間過短,影響必要的業務手續的完成,又要防止停留時間過長,影響憑證的及時傳遞。

5.會計憑證傳遞程序要根據業務情況的變動而及時加以修訂。

二、會計憑證保管製度

會計憑證的保管製度設計主要考慮憑證的保管措施和辦法,便於本單位隨時檢查和使用,也便於上級領導機關和審計機關檢查和評價。

憑證保管製度設計主要包括以下內容:

1.會計憑證在登記入賬後,應將各種記賬連同所附原始憑證按照憑證編號順序定期裝訂成冊,以防失散。裝訂時間間隔的長短視業務量多少而定。

2.裝訂成冊的憑證應加貼封麵和封底,載明單位名稱、憑證名稱、憑證張數、憑證起訖號數、憑證起訖時間或所屬年、月等內容。