記賬憑證是財務人員根據審核無誤的原始憑證加以歸類而填製的書麵證明，是進行賬簿登記的直接依據。記賬憑證的作用在於根據經濟業務的性質確定應借應貸的會計科目，分門別類地在不同的賬戶中進行記錄，避免登賬的差錯。由於一切業務的記錄都應根據記賬憑證進行，因此記賬憑證的編製也有利於對業務進行審核和製約，並保證原始憑證的安全。記賬憑證的編製也為日後的審計工作提供了方便。
1.了解記賬憑證的種類
（1）通用記賬憑證
通用記賬憑證可用於反映收付款業務及轉賬憑證業務。采用通用記賬憑證，所有的業務均編製統一格式的記賬憑證，一般一筆業務編製一張，同類業務可適當地合並起來加以編製。通用記賬憑證編製比較簡單，業務反映比較明確，對應關係比較清楚，但是在記賬時每一張記賬憑證須逐步過賬，登記總賬的工作量比較大。對於業務比較簡單，采用記賬憑證核算組織程序的企業，可以采用通用記賬憑證；而業務繁多、會計核算實現了電算化的企業，也適合使用通用記賬憑證。
通用記賬憑證的格式中包括摘要欄、科目欄和金額欄，按金額欄的設置分為單欄式和雙欄式。雙欄式中設置兩個金額欄，便於檢查科目借貸金額的平衡關係；單欄式中隻設置一個金額欄，不便於檢查借貸科目的平衡關係，但能完整反映科目之間的對應關係。
（2）專用記賬憑證
專用記賬憑證按其反映的經濟業務是否與貨幣資金有關，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。企業可以根據貨幣資金分類進一步將收款憑證、付款憑證和轉賬憑證分為現金付款憑證、現金收款憑證、銀行付款憑證、銀行收款憑證、轉賬憑證。
收款憑證是用於反映貨幣資金收入業務的記賬憑證，根據貨幣資金收入業務的原始憑證填製而成。在實際工作中，出納人員應根據會計管理人員或指定人員審核批準的收款憑證，作為記錄貨幣資金的收入依據。出納人員根據收款憑證收款（尤其是收入現金）時，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以避免差錯。收款憑證一般按現金和銀行存款分別編製。