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任務二 原始憑證設計

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原始憑證是在經濟業務發生時取得和填製的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成的情況,並作為記賬原始依據的會計憑證。原始憑證是具有法律效力的書麵證明。

一、原始憑證種類的設計

原始憑證可以按照不同的分類方法進行分類,企業可以根據自己的實際情況進行設計確定原始憑證的種類。常見的分類有以下幾種:

1.按照取得來源的不同進行劃分

原始憑證按其來源不同,分為自製原始憑證和外來原始憑證兩種。

自製原始憑證是指本單位自行填製的原始憑證,如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、單位內部職工出差借款時填製的借款單、工資發放明細表、折舊計算表、銷售部門銷售商品時開出的提貨單等。

外來原始憑證是指從外單位取得的原始憑證,如購買貨物取得的發貨票,增值稅專用發票及鐵路運單,對外單位購製服務款項時取得的收據,職工出差取得的飛機票、火車票等。

2.按照填製手續次數的不同進行劃分

原始憑證按照填製手續次數不同劃分為一次憑證、累計憑證和匯總原始憑證。

一次憑證是指憑證一次填製完成、隻記錄一項交易或者事項的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。例如:收料單、借款單、提貨單等。

累計憑證是在一定時期內在同一憑證中多次記錄發生的同類交易或者事項的原始憑證。累計憑證是多次有效的原始憑證。如限額領料單就是累計憑證。

匯總原始憑證即原始憑證匯總表,指對一定時期內反映同類交易或者事項的若幹原始憑證,按照一定標準綜合填製原始憑證。匯總原始憑證合並了同類型交易或者事項,簡化了記賬工作量。常用的匯總記賬憑證有:發料匯總表、收貨匯總表、工資匯總表、差旅費報銷單等。