一、會計憑證設計的意義
會計憑證設計，就是根據被設計單位的實際情況，對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規劃，設計出科學、規範的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。會計憑證在會計核算係統中的地位十分重要，會計核算係統的基本形式可以概括為“憑證—賬簿—報表”，會計憑證是會計核算的起點和基礎，離開會計憑證就無從進行會計核算。因此，會計憑證設計的優劣直接影響到會計核算質量的高低。會計憑證設計的重要意義表現在以下幾個方麵：
1.有利於及時了解反映經濟業務的實際情況
每一項經濟業務發生以後，就要財務人員根據會計準則和相關會計法規的要求編製原始憑證，把經濟業務的詳細情況在原始憑證中給予記錄。在經過審核的原始憑證的基礎上，編製記賬憑證，作為記賬的依據。因此，會計憑證設計的恰當與否關係到是否能夠使經濟業務真實、及時地反映在會計憑證上，是否能夠保證財務核算結果真實準確地反映經濟業務活動的結果。
2.有利於加強崗位職責
在業務處理過程中，有關部門和有關人員均應以高度的責任感來處理業務。任何一份會計憑證都是經辦業務的證明，在憑證設計上都要求有關經辦人員簽名蓋章，以明確業務處理的過程中各個人員所負擔的責任。因此，設計恰當的會計憑證有利於保證業務處理的質量，有利於加強崗位職責。
3.有利於加強企業內各個部門之間的聯係
會計憑證在企業內部各個部門之間進行傳遞，從而使有關業務的信息隨著憑證的傳遞而通知有關部門。會計憑證在各個管理部門、各個經營環節之間相互聯係方麵起了紐帶的作用。
4.有利於在業務處理過程中各個崗位的人員之間相互監督和製約