我們先看一下當時哈佛的政策、製度，主要依據的資料包括1919年哈佛大學出版的《哈佛大學目錄，1918—1919學年》（Harvard University Catalogue，1918-1919）、《哈佛大學登記手冊，1918—1919學年》（Harvard University Register，1918-1919）、哈佛校報《緋紅》（The Crimson）。《哈佛大學目錄》由哈佛大學校方出版，全麵記錄了大學的學科和係所設置、學費、獎學金、教學輔助單位、出版、醫療單位以及全校師生員工名錄、住址。《哈佛大學登記手冊》由哈佛學院學生會編輯出版，記錄了校方管理、學生會管理、獎學金、校園出版物、學生俱樂部、學生社團、學生名錄和住址等信息，可以和前麵的《哈佛大學目錄》相互補充印證。哈佛校報《緋紅》也由哈佛學生組織出版，除節假日和周末，每周出版五次，號稱是哈佛學生每天早餐桌上的報紙。
這裏先根據《目錄》和《登記手冊》介紹一下當時哈佛的基本情況。根據1918—1919學年《目錄》，哈佛大學當時的主要學術單位包括：哈佛學院（Harvard College，即本科生學院）、哈佛文理研究院（Graduate School of Arts and Sciences，即哈佛研究生院，成立於1905年）、特殊學生服務處、工學院、建築學院、景觀建築學院、布賽研究所（Bussey Institute）[5]、商業管理研究院（Graduate School of Business Administration，即後來的哈佛商學院Harvard Business School）、神學院、法學院、醫學院、牙醫學院、醫學研究院、阿諾德植物園（Arnold Arboretum）、大學圖書館、比較動物學博物館（Museum of Comparative Zoology）、畢巴底美國考古學與民族學博物館（Peabody Museum of American Archaeology and Ethnology）、大學博物館、植物花園（Botanical Garden）、格雷標本館（Gray Herbarium）、天文館（Astronomical Observatory）。從中可看出當時有些學院和現在設置不同，比如醫學院和醫學研究院現在已合成哈佛醫學院（Harvard Medical School），格雷標本館已並入哈佛標本館（Harvard University Herbaria）並成為該館主要收藏單位，而景觀建築學院現已改為哈佛設計研究院（Graduate School of Design）。之所以在這裏列舉這些學術單位，乃是為了方便下文我們討論中、日留學生具體學習的專業，讀者可大概了解他們的專業在當時哈佛學術單位所處的位置。