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9.3 就業材料準備

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就業材料是在求職過程中,為了擇業成功而準備和使用的各種書麵材料。

求職者是通過與用人單位雙向選擇來確定就業去向的,因此在雙向選擇過程中,怎樣讓用人單位認識自己、了解自己、選擇自己,從而實現自身就業願望,就必須利用各種途徑和方法正確地宣傳自己和展示自己,並且,大部分用人單位在多數情況下,是通過自薦材料來了解求職者的,因此,求職材料的好壞,對於求職者能否成功就業是關鍵的一環。

求職材料包括自薦信(中文、外文)、簡曆(中文、外文)、求職者推薦表、學習成績單、各種證書、近期全身照、發表的文章和論文等,並把相關內容製作成電子版。

求職者自我推薦材料的準備總的要求是“誠實可信、言簡意賅、美觀大方、特色明顯”。一般來說,自我推薦材料由求職信、個人簡曆、求職者雙向選擇就業推薦表、各類獲獎證明等材料組成。

一、求職自薦信

求職信,也稱自薦信,是求職者在收集到需求信息後有目的地向用人單位作的自我介紹。它是針對特定單位的特定人寫的,主要表述求職者的主觀願望和特長,以求吸引招聘者的注意力,取得麵試機會。

求職信在求職過程中作用重大,因此,求職信從形式到內容都應給人以美感。在形式上,信可以打印(但簽名一定要用手寫,而不能打印)可以手寫。信的內容可以簡單概括為以下幾方麵:①簡單介紹自己;②簡單描述對該用人單位的認識;③簡單說明你的能力與意向;④請求用人單位給予一次麵試的機會。可稱之為三個簡單,一個請求。

具體的說,一封完整的求職信應做到以下幾點:

(1)稱呼得體,格式正確。大部分用人單位人事部門的負責人員既有職務,又有職稱和學位,一般以高者尊者稱呼。稱呼後的問候語一般應為“您好”而非你好,若你稱呼的招聘人非一人時,千萬別用“您們好”的字樣,這樣不僅讓人覺不出你的問候,反而使他們認為你才疏學淺,連起碼的常識都不懂。在信結束時,別忘了寫上祝福語,署上你的大名,注明年月日,切不可將上述三者關係搞顛倒了。