廣義的求職材料應包括就業推薦表、求職信、個人簡曆和其他相關材料組成的完整的材料。畢業生的求職材料應多側麵、多角度準確全麵地反映自己的專業水平、組織能力、領導能力和綜合素質。通過準備的書麵求職材料,用人單位可從中了解到畢業生的身份、核心競爭力、綜合素質等基本情況,以判斷和評價畢業生的學習成績、工作潛力,從而確定能否給畢業生提供麵試的機會。
一、求職材料的準備應遵循的原則
(一)真實性原則
求職材料是對自己大學生活的全麵總結和反映,在內容上必須真實,切忌為贏得用人單位的好感而弄虛作假。小張是農民的兒子,平時生活儉樸,作風踏實。而用人單位就想選擇一位這樣的畢業生。但是當用人單位看到小張求職材料中父母一欄中未填寫時,問小張是不是父母去世了。但小張未寫的原因是他認為填寫父母是農民身份,害怕別人歧視他。本來,小張是農民的兒子是該單位招聘職員的優勢,但他卻理解為劣勢,同時,小張也因為材料中的不真實而失去了該單位。
(二)規範性原則
這一原則的確立,是對畢業生所有文字材料的基本要求,求職擇業材料,可以說是對自己大學生活的一個全麵總結,在材料中既要全麵反映自身的基本情況,例如:姓名、性別、出生日期、政治麵貌、學習成績等,又要反映自身優勢、特長、愛好;不僅要突出自己的優點、成績,也要說明自身存在的缺點;不僅要說明自己對用人單位職位感興趣的原因,還要表達自己努力工作的決心。求職材料不僅格式規範,而且填寫術語要規範。例如在健康狀況一欄,一般應填寫“健康”,而不能填寫優秀、良好、一般、健壯等。
(三)突出重點原則
求職材料必須講求簡明扼要,突出重點,才能讓招聘單位能很快地、明確地看到你的基本情況。有些同學的求職材料做工精巧,設計美觀,但就是沒有突出重點,前麵很多頁全是一些無關緊要的東西,如學校簡介、院係簡介、人生格言等。結果往往會影響你的求職成功率。