圖2-1 計劃總結結構圖
後勤工作計劃是對未來後勤工作的設想和預定。它包括依據目標規劃指定的指導思想、工作目標、工作任務、完成的方法步驟、時間、地點、具體負責人、檢查評價標準等。
在後勤計劃製訂及落實過程中,後勤主任要做好逐層遞進製訂及落實工作。首先要清晰幼兒園三年發展規劃,了解幼兒園總體發展目標,從中找到幼兒園後勤工作實施及發展的依據及立足點。在此基礎上,層層製訂具體、可實施的計劃,如學年計劃、學期計劃、月計劃、周計劃、日計劃等(見圖2-1)。按照部門分解落實,爭取細化,把工作計劃落實到每個人,做到人人有責任,各部門有任務。最後就是經常檢查、督促、考核,做到落實到位,爭取全麵優質地完成計劃。
案例 園所安全靠“你、我、他”
我園後勤部門牢固樹立“安全第一,責任重於泰山”的思想。為了能使每個人充分認識和理解安全工作的重要性和緊迫性,從後勤部門到班級再到個人,安全工作會做到層層細化,職責明確,分工落實。
例如,各個分園都有領導轉班、巡查安全的記錄本,當發現安全問題時會及時提醒,並記錄在本子上。月末的時候將各種安全問題進行匯總,找出共性的問題,召開班會進行分析,並確定解決措施。每個班級發有“月安全巡查台賬記錄表”,目的是讓班中教師每天自查班級中的用水、用電安全情況,並如實記錄,班長簽字確認。
月末上交後,由後勤主任進行匯總,便於製訂接下來的安全計劃和安排活動。各個班級也都是實行安全責任製,如每班的班長負責電器類的安全,下班前主動自覺地檢查開關、插銷、電器是否斷電;班中的配班教師負責每日離園前關窗和鎖門,保證財產的安全;保育員負責衛生用品及班中物品的安全,如洗滌劑、消毒液的入櫃擺放,幼兒常用物品的安全等,隨時進行檢查和處理。將安全工作一層一層細化,每項工作落實到個人,實現目標細化和管理分層,使後勤工作計劃得到了完美落實。