（一）聽思路，細溝通
每個人做事都是在一定的思想觀念的指引下進行的，業務管理者製訂保教計劃也是有他們自身的思路和想法的。所以，在指導過程中，如果園長對保教計劃有不同的想法，也要本著尊重他人勞動、尊重他人觀點的態度先去耐心傾聽業務管理者想法，了解他們的思路。在意見不同的情況下，要通過研討的方式去充分溝通，尋找解決問題的辦法。一方麵，可引導業務管理者自己發現問題所在，知其然，還知其所以然；另一方麵，園長的耐心、尊重會讓業務管理者對工作更有信心，敢說話，有自己的想法，敢於大膽嚐試，創造性地開展工作。當然，園長有時也可以采用團隊研討的方式，充分利用團隊的力量和智慧，共同分析，達成一致，再請業務管理者改進。這樣會讓更多的管理者了解保教工作思路，管理層更能上下一條心，為不斷提高工作質量，形成有特色的幼兒園共同努力！
（二）同閱讀，共診斷
計劃的形成，不是一蹴而就的，需要多次協商和調整。即使計劃已經建立在溝通的基礎上，但是溝通的效果如何，還需要結合園長和保教管理者對計劃的進一步審閱來決定。審閱的過程，其實就是一個發現問題的過程，在這個過程裏，每個人可以把自己置身事外，從局外人的角度審視保教計劃的合理性及可行性，判斷計劃的內容是否可操作，計劃的內容是否做到麵麵俱到了，等等。這些問題都需要園長與保教管理者共同閱讀計劃文本，共同診斷。
（三）看細節，重操作
保教管理計劃與全園計劃不同，它涉及很多具體工作的落實，這些工作有的可能還有詳細計劃（比如家園工作、教科研工作）有的卻沒有，所以它的目標、措施設計不宜太過籠統和泛化，要具體可操作，使管理有針對性，有實效性。例如，某園在保教工作中出現的保教工作問題是“日常保教工作不夠規範”，目標是“加強日常保教工作規範性”。可以想見，如此宏觀籠統的問題和目標是可以適合任何一所幼兒園，任何一個學期的。那麽，不規範在哪些地方、哪些環節？有沒有可以具體改進的地方，怎麽改進？籠統的設計導致實施時也是眉毛胡子一把抓，都是走形式，難以達到改進管理的效果。如果每學期的計劃都如此製訂，可想而知，保教質量是難以提高的，因為它太缺乏針對性。所以，園長在指導業務管理者時要能夠針對這樣的問題給業務管理者指出，引導和督促他們將問題診斷清楚，使設計具體可行。