園長指導保教計劃重點在思路、方向的把握，通過文本有效地指導保教工作向著整體計劃的方向推進。因此，園長首先要對保教工作計劃製訂的整體思路做到心中有數。對比上麵這兩個文本，可以發現保教工作計劃是為了貫徹落實全園工作計劃整體意圖而設計的。因此，園長在批閱保教工作計劃時，應以本學期全園工作的整體思路比照分析，重點看保教工作計劃的現狀分析是否清晰精準，目標設定是否適宜明確，重點工作是否準確突出，措施方法是否有效可行，逐月安排是否全麵合理。
圖4-1 保教計劃書寫框架
（一）現狀分析清晰精準
保教工作現狀分析來源於對上學期保教工作的總結，主要是從優勢和不足兩方麵分析，分析的內容和對象主要是上述保教管理的幾個方麵。保教管理優勢和不足的分析，不在於文字的多少，而在於思路清晰、分析精準。俗話說，“知己知彼百戰不殆”，保教現狀分析切忌套用大話空話，而是要從幼兒發展、教師發展、日常保教管理、家園共育幾大塊內容實實在在地分析總結優勢與不足。對優勢和問題要有歸因分析和思考，也就是說要明白擁有優勢和出現問題的原因是什麽？出現問題是人的主觀能動性不足，還是理念不清？是日常保教管理缺乏規範和創造性，或是教師需要理論或技能的提升，還是製度管理沒能發揮實效性？深入細致的歸因分析可以反映出管理理念、途徑和方式可行與否，為新學期工作提出需要解決的問題和努力的方向。
園長在指導業務管理者製訂幼兒園保教管理整體工作計劃的時候，可以和業務幹部一起分析討論幼兒園保教工作目前的狀況，最好能夠結合具體的實例，梳理共性，聚焦問題，這樣才有助於幼兒園依據問題確定下一步具體可行的保教工作，使管理方向明確。園長要引導業務幹部認識到現狀分析對於製訂計劃的重要作用，問題的分析是否清晰、準確，能反映出業務幹部的管理水平的高低。