【案例】
六月份，小天使幼兒園又有一批小朋友要離開生活了三年的幼兒園，即將成為一名小學生了。幼兒園為小朋友們舉辦了盛大的畢業典禮，並邀請家長們共同見證這重要的一刻。一係列活動結束之後，園長親切致辭，表達了希望孩子們健康快樂成長的殷切希望。最後，園長為每一個小朋友送上幼兒園精心準備的禮物——一張光盤。這張光盤裏記錄著孩子們入園後成長的點點滴滴，有小朋友們參加集體活動的影像、遊戲時跌倒的畫麵、完成手工作品的勝利表情，有畢業的集體照片，還有來自幼兒園老師們的美好寄語。小朋友和家長們既驚喜又激動，紛紛表示感謝。幼兒園也為這屆畢業生交上了一份滿意的答卷。
幼兒園檔案是指幼兒園在教學、科研、黨政管理及其他各項活動中形成的對幼兒園和社會具有保存和利用價值的各種文字圖表、聲像等不同形式的曆史記錄。[1]幼兒園檔案主要有園務管理檔案、人事檔案、教育檔案、保健檔案、會計檔案五方麵[2]，涉及幼兒的有人事檔案、教育檔案和健康檔案三項。幼兒檔案不僅是幼兒園檔案管理的一部分，也是幼兒園班級管理的一項重要工作。
目前的幼兒檔案管理工作可謂是問題多多，首先是認識的偏差。個別管理者雖然意識到檔案管理的重要性，但認為檔案管理不像製訂教育教學計劃一樣能起到立竿見影的效果，是不易建立功績的軟任務，所以不願意將其作為幼兒園工作的內容；還有一種情況是管理者根本沒有認識到建立檔案對幼兒成長、幼兒園管理的重要意義，就更不用談檔案管理工作的開展了。其次是人員配置上的不完備。由於幼兒園教師編製有限，同時也是因為對檔案管理重視程度不夠，幼兒園檔案管理往往是由分管教學或後勤的中層幹部或教師兼職，無專職人員。這就容易造成檔案資料收集不完全、質量不高，檔案入檔管理和使用不規範。再次是方法上的不恰當，沒有形成科學的檔案管理方法和製度，致使檔案分類不清、項目不全、內容單一貧乏、文件存放不規範，給檔案的合理利用增加困難，不能真正發揮檔案的作用。那麽如何才能做好幼兒檔案管理呢？