一、一般書信的概念及特點
書信是學習、工作和生活中用得最廣泛的一種文體形式，可分為一般書信和專用書信兩種。專用書信，是單位與單位之間或個人與單位之間進行工作聯係或為了完成某項任務、表達某種特別的思想感情的書信，如慰問信、感謝信、祝賀信等。一般書信是個人與同誌和親友聯係或交換意見時使用的一種文體。它應用廣泛，表達方式靈活，有固定的格式，針對性強，可以毫無拘束地暢所欲言。
二、一般書信的種類
按寫信對象可分為親人間的書信往來、同學朋友間的書信及在學習、工作、生活中為交流思想而寫給非親屬朋友、同學等人的一般書信。
三、格式與寫法
一般書信由稱謂、正文、祝頌語、落款四個部分構成。
（一）稱謂。首行頂格寫稱謂，後加冒號。也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。
（二）正文。稱謂之下另起一行空兩格開始行文。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近來一切可好？”。依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”。問候語常自成一段。
接下來便是正文的主體部分，即寫信人要說的話。
（三）祝頌語。正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱為“祝頌語”或“致敬語”，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。
信末祝頌語的習慣寫法有兩種：
1.正文寫完之後，另起一行空兩格寫“此致”等，再另起一行頂格寫“敬禮！”等。
2.正文寫完之後，也可以不寫“祝頌語”上半部分，如“此致”。隻是需另起一行空兩格寫“敬禮！”“安好！”“健康！”“平安！”等詞。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”“敬祝”，再空兩格寫上“安好”“健康”等。