一、收條的概念
收條是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據性的應用文。收條也稱作收據。
二、收條的種類
收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。單位出具的收條通常是由某一個人經手，並且以單位的名義開據。
三、格式與寫法
收條通常由標題、正文、落款三部分組成。
（一）標題。頂部首行正中寫標題，字體稍大。有兩種寫法，一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣；另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫，如用“今收到”“現收到”“已收到”作標題。
（二）正文。標題之下另起一行開始行文。正文一般要寫明收到的錢物數量、物品種類、規格等情況。
（三）落款。即署名和日期。落款一般要求寫上收錢或物的個人或單位的名稱或姓名，另起一行署名正下方注明收到的具體日期，一般還要加蓋公章。
由某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”字樣。代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。
四、注意事項
（一）內容要相對完善。收條要寫清收款的數額幣種（涉及錢數要用大寫數字）、或者物品的數量以及名稱、品質、規格或者型號等，還要寫清債權人、債務人的準確名稱或者姓名，最後要由債務人署名或者簽章並寫清出具的日期。收條除了要寫清上述相關事項外，要特別寫明法律後果是什麽，比如“至此，雙方債務結清”“至此，雙方委托代理合同終止”等。
（二）用語要準確。杜絕使用模糊用語，如“大概”“估計”“可能”“差不多”“算是”“或許”等，含義要清晰明確。
（三）條據最好一式兩份，雙方各執一份。