一、欠條的概念
欠條是個人或單位在欠款、欠物時寫給有關單位或個人的憑證性應用文。欠條也被稱作“白條”。
二、欠條的種類
從發文的角度看可分為兩類,一類是單位欠個人或其他單位的錢物時所出具的欠條,另一類是個人欠他人或單位的錢物而寫的欠條。
從欠條的發文對象看,欠條也可分為寫給單位的欠條和寫給個人的欠條兩種。
從欠條的內容看,欠條還可以分為欠物條和欠款條兩種。
三、格式與寫法
欠條通常由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題。頂部首行正中寫上“欠條”兩字,字體稍大。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題,但這種標題的正文需在下一行頂格寫。
(二)正文。標題之下另起一行空兩格開始行文。欠條的正文要寫清欠什麽人或什麽單位什麽東西、數量多少,並要注明償還的日期。
(三)落款。即署名和日期。正文之下另起一行靠右側署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名,是個人出具的欠條則需署上欠方個人的姓名,單位的要加蓋公章,個人的要加蓋私章。再另起一行於署名正下方同時注明欠條的日期。
四、注意事項
(一)欠條是歸還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據,所以在寫欠條時不可潦草從事,同時要好好保存欠條,以防丟失。
(二)欠條是人們在日常交往中的一種借還憑證,一般不具有法律的約束力,因此必要時可在立欠條時經由一定的法律程序,以防後患。
(三)欠條務必要字跡清晰,不可塗改。若不得不改動的,則需由改動方在改動處加蓋公章(私章)或個人簽名。
(四)錢款數字要大寫。
(五)要注意欠條與借條有所不同,欠條適用範圍比借條要廣泛,借條約定的事項表明的債權債務關係比欠條要更為清楚、明確。