一、領條的概念
領條是在領到物品時,寫給發放物品的個人或單位的一種文字根據,它是在發放或領取物品的過程中時常使用的一種應用文樣式。
二、領條的種類
領條依其署文者的情況可分為兩類,一類是個人在領取到錢物後寫的領條,一類是單位在領取到錢物時所寫的領條。
若依其所領物件來區分,則領條可以分為領款條和領物條兩種。
三、格式與寫法
領條通常由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題。頂部首行正中寫標題,字體稍大。有兩種寫法:一是在首行正中寫“領條”二字;二是在首行正中寫“今領到”三個字,此格式正文要頂格寫。
(二)正文。標題之下另起一行空兩格開始行文。正文要寫從什麽單位領到什麽東西、領多少等內容。數字要大寫,也可小寫,但需添加括號用大寫注明。
(三)落款。即署名和日期。重要的領條,要加公章或私章。日期的年、月、日要寫全。隻寫月、日,時間一久,會帶來許多麻煩。
四、注意事項
(一)領條上應如實記錄所領取的錢物數量品種,領取錢物要當麵點清。
(二)領條上所列的數字務必大寫。領取錢款時,要在數字後麵加一個“整”字,如“陸佰元整”,以免被別人增添。
五、典型文案
領條
今領到辦公室新發辦公用品鋼筆50(伍拾)支、藍墨水20(貳拾)瓶、信封50(伍拾)個、稿紙20(貳拾)本。
領取人:機要科 張紅彤
2012年4月20日
六、實訓演練
賈明同學於2012年3月7日從學校財務處領取了上學期的獎學金580元,他應該怎樣寫領條呢?