一、請托條的概念
請托條,即委托他人幫忙辦理某事時寫的條據。由於請托條的目的往往是有求於人,因此在撰寫時務必要用委婉用語、禮貌用語。請托條往往由他人代為轉交。
二、格式與寫法
請托條通常由稱謂、正文、結束語、落款四部分組成。
(一)稱謂。首行頂格寫收條人的稱呼,後加冒號。
(二)正文。稱謂之下另起一行空兩格開始行文,即寫委托辦何事。先寫托事緣由,再寫清托請事項,最後用禮儀用語結束,如有數字要大寫。
(三)致敬語。正文後致意,一般另起一行空兩格寫“此致”,再另起一行頂格寫“敬禮!”。給朋友或同學相熟者的請托條,也可省略該項內容。
(四)落款。即署名和日期。可在姓名後麵加上“托”字。
三、注意事項
(一)言語要簡潔清楚,讓人一看便知,切忌長篇大論。
(二)請人辦事要有禮貌。如頂格寫上稱呼,對托辦事情麻煩人家先要表示歉意,把托辦的事寫清楚以後還得表示謝意。
(三)所托之事必須是對方比較容易辦到的,而且估計對方是願意受托的,否則可能會引發一些誤會、不快,甚至矛盾。關係一般或不太熟悉的人,不宜輕易托請辦事。如果要緊的事則可以例外。
(四)字要寫得端正、正確,以免因文字潦草或錯別字而誤事。
四、典型文案
王鑫同誌:
得知你明天赴青島開會,會議地點是青島海洋大學。我哥是該校的教授,有兩本書請代我捎去。詳細地址已在紙包上寫明,你隻要送到係裏的傳達室即可。謝謝!
張明 托
2012年6月1日
五、實訓演練
李強去辦公室找同事王鵬,請王鵬代他購買一張6月20日從青島發往上海的火車票,恰巧王鵬不在,請你幫李強寫一張請托條。