第一章 日常應用文
第一節 請假條
一、請假條的概念及特點
請假條是請求不參加某項工作、學習、活動的文書,它是一種常用、但卻很容易被忽略的應用性文體。其特點是開門見山,內容簡短,用詞通俗易懂。
二、請假條的種類
請假條視請假的原因,可分為病假條、事假條、婚假條、產假條、喪假條、年假條、工傷假條等。
三、格式與寫法
請假條通常由標題、稱謂、正文、致敬語、落款五部分組成。
(一)標題。頂部首行正中寫標題“請假條”,字體稍大。
(二)稱謂。標題之下另起一行頂格寫稱謂,並加冒號。如有職務,應加上其職務名稱,以示尊重。
(三)正文。稱謂之下另起一行空兩格開始行文。說明請假事由,如病假、事假、婚假等;申請請假起止時間,如“×月×日至×月×日,共×天”;請求批準語,如“請批準”“特此請假,懇望批準”等。
(四)致敬語。正文之下另起一行寫致敬語,如“此致敬禮!”。一般正文之下另起一行空兩格寫“此致”,再另起一行頂格寫“敬禮!”。
(五)落款。即署名和日期。另起一行或兩行靠右側署名,即請假人簽字。請假條可以打印,但署名一定要手簽。日期須另起一行寫在簽名正下方。
四、注意事項
(一)請假條正文內容較少的,不用分段;內容太多可分條分款陳述。
(二)語言應簡練,不要作無謂的修飾,把事情說得清楚簡明就好。
(三)如有其他證明,可一並提交。如請病假需提交醫院的假條,請婚假需提交結婚證明等。
(四)請假的理由必須充分,要符合有關的規章製度。
五、典型文案
請假條
張老師:
我因感冒發燒,不能到校上課,需請假,特此提出申請,請假時間為2012年2月1日至2月3日,請假三天。請批準。(附醫院病休證明)