一、留言條的概念
在日常生活中，有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，卻又沒時間等候對方回來，寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。留言條使用範圍較廣，大多是本人在某種場合下的直接、簡短的留言，並且多用於親朋好友及熟悉的同事之間。
二、格式與寫法
留言條通常由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
（一）標題。頂部首行正中寫“留言條”，字體稍大。有時也可以不加標題，隻要正文。
（二）稱謂。標題之下另起一行頂格寫稱謂，後加冒號。條子留給誰就稱呼誰。
（三）正文。稱謂之下另起一行空兩格開始行文，簡單明了地把你要給對方說的事情寫清楚，字跡不要潦草。
（四）落款。即署名和日期。日期有兩種寫法，一是寫年、月、日；二是隻寫“即日”二字。
三、注意事項
（一）寫留言條要留有餘地。如是求人辦事的留言，要注意留有再次約會的機會，為創造交往條件打下基礎。
（二）不同的對象用語也有不同。比如求助留言既要目的明確又要含蓄委婉，富有情感。給家人或熟人留言則可用口語。
（三）選擇最好的表達方式，一種好的表達方式會收到意想不到的效果。
四、典型文案
劉磊同學：
原定星期日的春遊改在星期六了，原因是氣象台預報星期日有中雨。本周六上午八時在校門口集合，請你準時參加。
同學：王明
2012年3月31日
五、實訓演練
周濤晚上七點要參加學校周末文藝晚會演出，八點半後才能回家，希望爸爸媽媽有空能去看他的演出，並順便接他。請你代周濤給他的爸爸媽媽寫張留言條。