一、歡送詞的概念及特點
歡送詞是對賓客離別、會議結束或者學生畢業等或親友出行時致辭的講話稿，具有以下特點：
（一）惜別性。歡送詞要表達親朋遠行時的感受，所以依依惜別之情要溢於言表。當然格調也不可過於低沉，應顯示出其中積極的方麵。公共事務的交往中，更應把握好分別時所用言辭的分寸。
（二）口語性。同歡迎詞一樣，口語性也是歡送詞的一個顯著特點。遣詞造句也應注意使用生活化的語言，使送別既富有情趣又自然得體。
二、歡送詞的種類
歡送詞同歡迎詞在分類上大致一樣，這裏不詳加說明，隻作一簡單的列舉。歡送詞按表達方式來分可分為現場講演歡送詞和報刊發表歡送詞兩種；按社交的公關性質來分可分為私人交往歡送詞和公事往來歡送詞兩種。
三、格式與寫法
同歡迎詞一樣，歡送詞也由標題、稱謂、正文和落款組成。
（一）標題。頂部首行正中寫標題，字體稍大。標題的寫法一般有兩種：一是單獨以文種命名，如“歡送詞”；二是由活動內容和文種名共同構成，如“在××研討會結束典禮上的歡送詞”。
（二）稱謂。標題之下另起一行頂格寫明賓客的稱呼，後加冒號。如“尊敬的女士們、先生們：”。
（三）正文。稱謂之下另起一行空兩格開始行文。歡送詞的正文一般由開頭、中段和結尾三部分構成：
1.開頭。開頭通常應說明此時在舉行何種歡送儀式，發言人是以什麽身份代表哪些人向賓客表示歡迎的。
2.中段。歡送詞在這一部分要回顧和闡述雙方在合作或訪問期間在哪些問題和項目上達成了一致的立場、取得了哪些有突破性的進展，陳述本次合作交流中雙方的合作和交流給雙方所帶來的益處，闡述其深遠的曆史意義。對於私人歡送詞還應注意表達雙方在共事合作期間彼此友誼的加深增進以及分別之後的想念之情。若為朋友送行，還要加上一些勉勵的話。