一、歡迎詞的概念及特點
歡迎詞，是指客人光臨時，主人為表示熱烈的歡迎，在座談會、宴會、酒會等公共場合發表的熱情友好的講話，具有以下特點：
（一）歡愉性。中國有句古話是“有朋自遠方來，不亦樂乎”，所以致歡迎詞應有一種愉快的心情，言詞用語務必富有**和表現出致詞人的真誠。隻有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺，為下一步各種活動的完滿舉行打下好的基礎。
（二）口語性。歡迎詞本意是現場當麵向賓客口頭表達的，所以口語化是歡迎詞文字上的必然要求，在遣詞用語上要運用生活化的語言，即簡潔又富有生活的情趣。口語化會拉近主人同來賓的關係。
二、歡迎詞的種類
（一）歡迎詞從表達方式上分類
1.現場講演歡迎詞。一般由歡迎人在被歡迎人到達時在歡迎現場口頭發表的歡迎稿。
2.報刊發表歡迎詞。這是發表在報刊或公開發行刊物之上的歡迎稿。它一般在客人到達前發表。
（二）歡迎詞從社交的公關性質上分類
1.私人交往歡迎詞。私人交往歡迎詞一般是在個人舉行較大型的宴會、聚會、茶會、舞會、討論會等非官方的場合下使用的歡迎稿。私人交往歡迎詞往往具有很大的即時性、現場性。
2.公事往來歡迎詞。這樣的歡迎詞一般在較莊重的公共事務中使用。要有事先準備好的得體的書麵稿，文字措詞上的要求較私人交往歡迎詞要正式和嚴格。
三、格式與寫法
歡迎詞一般由標題、稱謂、正文和落款四部分組成。
（一）標題。頂部首行正中寫標題，字體稍大。標題寫法一般有兩種：一種是單獨以文種命名，如“歡迎詞”；一種是由活動內容和文種名共同構成，如“在××學術討論會上的歡迎詞”。