一、答謝詞的概念
答謝詞，是指特定的公共禮儀場合，主人致歡迎詞或歡送詞後，客人所發表的對主人的熱情接待和殷勤關照表示謝意的講話，也指主人在舉行必要的答謝活動中所發表的講話。也稱作“答謝辭”。
二、答謝詞的種類
（一）“謝遇型”答謝詞。“遇”，招待，款待。“謝遇型”答謝詞，即用來答謝主人的招待或感謝客人出席的致辭，它常用於賓主之間，既可用於歡迎儀式、會見儀式上與“歡迎詞”相應，也可用於歡送儀式、告別儀式上與“歡送詞”相應。如開業慶典答謝詞、婚禮上的新人答謝詞等。
（二）“謝恩型”答謝詞。“恩”，受到的好處，即別人的幫助。“謝恩型”答謝詞，即用來答謝別人幫助的致詞。它常用於捐贈儀式或某種送別儀式上。
三、格式與寫法
答謝詞一般由標題、稱謂、正文、結束語四部分組成。
（一）標題。在頂部首行居中的位置上寫上“答謝詞（辭）”，字體稍大。
（二）稱謂。標題之下另起一行頂格寫稱謂，既可以是廣泛對象，也可以是具體對象。稱呼後加冒號，以示引領全文。
（三）正文。稱謂之下另起一行空兩格開始行文。首先表示感謝，表達自己的榮幸與激動，這是答謝詞的寫作重點；另外，要對對方的情況做較詳細的介紹，以示尊重；第三，應提出希望與之進一步發展關係的強烈意欲。
（四）結束語。再一次用簡短的語言表示感謝。
四、注意事項
（一）內容與結構要合乎規範。“謝遇型”和“謝恩型”兩類答謝詞所涉及的寫作內容以及所運用的結構形式，各有相對穩定的模式。在寫作中，一不可混淆，二不可隨心所欲地“獨創”，要盡可能地符合寫作規範，否則將會張冠李戴、非驢非馬。