一、請柬的概念
請柬，也叫請帖、簡帖，是邀請客人參加某一活動發出的書麵通知。它顯示了邀請者對客人的尊重和邀請者的鄭重程度，是大到國與國之間，小到人與人之間感情聯係的紐帶，它在日常生活中起著不可替代的作用。
二、請柬的種類
請柬按內容分可分為活動和節日請柬、商務請柬。活動和節日請柬包括結婚請柬、展覽請柬、運動會請柬、教師節請柬、聖誕節請柬等。商務請柬包括商品展示請柬、觀光旅遊請柬、交易會請柬等。
按形式分可分為單帖、雙帖（對折帖）、組合帖。
三、格式與寫法
請柬通常由標題、稱謂、正文、結束語、落款五部分組成。
（一）標題。雙柬帖封麵印上或寫明“請柬”二字，一般應做些藝術加工，即采用名家書法、字麵燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“請柬”二字寫在頂端首行正中，字體較正文稍大。
（二）稱謂。另起一行頂格寫被邀請單位名稱或個人姓名，其後加冒號。個人姓名後要注明職務或職稱，如“××先生”、“××女士”。
（三）正文。另起一行空兩格開始行文，寫明活動的內容、時間、地點及其他應知事項。由於請柬發送的對象都是上級領導、兄弟單位、合作對象、社會知名人士等，因此，語氣用詞一定要恭敬、委婉、懇切。請柬中所提到的人名、國名、單位名稱、節日名稱都應用全稱。
（四）結束語。一般以“敬請（恭請）光臨”、“此致敬禮！”等作結束語。
（五）落款。即署名和日期。
四、注意事項
（一）文字要美觀，用詞要謙恭，要充分表現出邀請者的熱情與誠意。
（二）語言要精練、準確，凡涉及時間、地點、人名等一些關鍵性詞語，一定要核準、查實。