一、聘書的概念及特點
聘書是聘請書的簡稱。它是用於聘請某些有專業特長或名望權威的人完成某項任務或擔任某種職務時的書信文體書。聘書在社會交往和工作中主要起加強橫向聯係、發掘人才潛力和明確工作職責的作用。
聘書具有以下特點：
（一）聘任性。聘書的用途是聘任人員。
（二）通知性。聘書通知受聘人員被聘事項。
（三）專誠性。起草和簽訂聘書，表達對受聘人員的尊重和重視。
二、格式與寫法
聘書一般已按照書信格式印製好，中心內容由發文者填寫即可。
（一）標題。頂部首行正中寫標題。常以“聘書”或“聘請書”作為標題，有的聘書也可以不寫標題。已印製好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。
（二）稱謂。標題之下另起一行頂格寫上被聘者的姓名稱呼，然後再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼，采用這種格式，直接在標題之下另起一行空兩格開始行文即可。常見的印製好的聘書大都在標題之下另起一行空兩格寫“茲聘請××……”。
（三）正文。稱謂之下另起一行空兩格開始行文。聘書的正文一般要求包括以下一些內容：
1.交待聘請的原因和聘其所幹的工作，或所聘請擔任的職務。
2.寫明聘任期限。如“聘期兩年”“聘期自××年××月××日至××年××月××日”。
3.聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。
4.正文還要寫上對被聘者的希望。這一點可以寫在聘書上，也可以不寫，而通過其他的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
（四）結束語。聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致”“敬禮！”“此聘”等。