一、推薦信的概念
推薦信是一種向用人單位薦舉人才或者向自己的熟人和朋友介紹某個人去做某件事的專用書信。有向某單位自薦的，也有第三者薦舉的。
二、推薦信的種類
從投發對象來分，推薦信又可分為目標明確的推薦信和廣泛性的推薦信。所謂目標明確的推薦信是指寫信人明確自己推薦信的投發對象，所以根據對象的情況可以目標明確地行文的一種推薦信；廣泛性的推薦信則指寫信人隻是推薦被推薦人的才能而暫時並無明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信，往往可以同一內容一式多份，麵向同類性質的單位廣泛投寄。
三、格式與寫法
推薦信通常由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
（一）標題。推薦信的標題一般由文種名構成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字，字體稍大。有的推薦信由於推薦者與受薦者雙方關係較熟則可以不要標題。
（二）稱謂。即在標題之下另起一行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼，或隻寫對方領導的職務，並加冒號。如“尊敬的××局局長：”。如果推薦者與受薦者是熟人、朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“××兄：”。
（三）正文。稱呼之下另起一行空兩格開始行文。推薦信的正文可以由開頭、主體和結尾三部分構成。
1.開頭。推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對方的關係而定。要在開頭介紹自己的身份，以及自己同被推薦人之間的關係。同時說明寫此信的意圖。
2.主體。是推薦信的展開部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學曆學位、專業特長、外語水平、業務能力以及其他能力，以使對方能通過引薦信對被引薦人產生好感，從而達到推薦人才的目的。