一、介紹信的概念及特點
介紹信是黨政機關團體、企事業單位派人到其他單位聯係工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件。
介紹信是用來介紹聯係接洽事宜的一種應用性文體，是應用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。
介紹信的特點如下：
（一）內容的說明性。介紹信起著證明持信人身份的作用。在日常工作中，各單位應根據本部門的具體業務情況，備有必要的介紹信，以便隨時應用。
（二）製作主體的特定性。隻有法定單位及其負責人有權作為介紹信的製作主體。
（三）作用的時效性。介紹信隻在有限期限內發揮作用，過期則失去效用。
二、介紹信的種類
它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，使用時填寫即可；一種是用公用信箋書寫的介紹信。
三、格式與寫法
（一）普通介紹信
普通介紹信用公文紙書寫：
1.在公文紙上端正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2.另起一行頂格寫聯係單位或個人的稱呼。
3.再另起一行空兩格開始寫主體內容。一般包括被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“××等××人”）；接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”“請予協助”“此致”“敬禮”等語。
4.落款。格式與表揚信相同。寫上本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
（二）帶存根的印刷介紹信
帶存根的印刷介紹信有規定格式，使用時隻須填上有關內容即可。
1.存根部分簡填，以便日後查考。
2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯係辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治麵貌、職務。