一、邀請書的概念及特點
邀請書是為了增進友誼、發展業務，邀請客人參加各種活動的信函。邀請書一般由主辦方發出，邀請對方出席正式的商務慶典、商務聯誼等重要活動。有些參觀、訪問、比賽、交流、會麵、協商等活動，也會使用邀請書作出正式的邀請。邀請書又稱作邀請函、邀請信。邀請書和請柬的功能相同，但是請柬是邀請書的簡約形式。
邀請書有如下特點：
（一）適用廣泛。可以適用於單位、個人、企業，範圍非常廣泛。
（二）禮貌性。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則，這尤其體現在固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。
二、格式與寫法
邀請書通常由標題、稱謂、正文、結束語、落款五部分組成。
（一）標題。頂部首行正中寫標題“邀請書”，字體稍大。
（二）稱謂。標題之下另起一行頂格寫被邀請者姓名或單位名稱並加冒號。
（三）正文。稱謂之下另起一行空兩格開始行文。這部分要寫清楚邀請的事由、時間、地點，以及有關要求或注意事項。如是向單位發出邀請，還需寫明被邀對象和人數。正文應特別注明的內容：
附券：如有參觀、文藝活動，或有禮品贈送，應附上入場券，或者領取禮品的贈券。
宴請：如有宴請，應寫明“敬備菲酌”“沏茗候教”等字樣，並注明“席設”何處，以及入座時間。
特別提示：如有特殊的著裝要求也應該在正文注明。如需乘車乘船，應交代路線及有無專人接站等。
（四）結束語。結尾處要表示希望接受邀請、歡迎前來的誠意，一般用“歡迎指導”“敬請蒞臨”“請屆時光臨指導”等表示對被邀請方的恭敬和禮貌。