一、慰問信的概念
慰問信是向對方表示（一般是同級、或上級對下級單位、個人）關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處於特殊的情況下（如戰爭、自然災害、事故），或在節假日，向對方表示問候、關心的應用文。
二、慰問信的種類
慰問信有三種類型：一是對取得重大成績的集體或個人表示慰勉；二是對由於某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的集體或個人表示同情、安慰；三是在節日之際對有貢獻的集體或個人表示慰問。
三、格式與寫法
慰問信通常由標題、稱謂、正文、致敬語、落款五部分組成。
（一）標題。頂部首行正中寫標題，字體稍大。有兩種寫法：一種是隻寫“慰問信”三個字。另一種是在“慰問信”前加定語，說明寫給什麽人的，如“致××的慰問信”。
（二）稱謂。標題之下另起一行頂格寫稱謂。一般寫收信單位的名稱或個人的姓名並加冒號。個人姓名之前可加“敬愛的”“尊敬的”等字樣，之後可加“同誌”“先生”等，以表示尊重。
（三）正文。稱謂之下另起一行空兩格開始行文。慰問信的內容要根據寫信的目的和收信的對象來確定。
有的著重讚揚對方在社會主義建設中所做出的傑出貢獻；有的著重慰問對方在工作中的辛勞，讚頌其奉獻；有的是對對方遭到的暫時的挫折、損失或困難，表示深切的同情和慰勉。不論哪一類內容，一般都應包括這樣兩方麵內容：一是寫慰問信的原因。具體陳述被慰問者所取得的成績、所遭遇的困難以及所歡度的節日等。二是希望與感受。具體表明對慰問對象的希望、問候、鼓勵以及關切等。
（四）致敬語。格式與表揚信相同。
（五）落款。即署名與日期，格式與表揚信相同。