一、感謝信的概念及特點
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心後答謝別人的書信。感謝信對於弘揚正氣、樹立良好的社會風尚,促進社會主義精神文明建設有著重要意義。
二、感謝信的種類
感謝信依據不同的標準可以有不同的分類方法。
(一)按感謝對象的特點來分
1.寫給集體的感謝信。這類感謝信,一般是個人處於困境時,得到了集體的幫助,並在集體的關心和支持下,自己最終渡過了難關,擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
2.寫給個人的感謝信。這類感謝信,可以是個人,也可以是單位,也可以是集體,為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。
(二)按感謝信的存在形式來分
1.公開張貼的感謝信。這種感謝信包括可在報社登報、電台廣播或電視台播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信。
2.寄給單位、集體或個人的感謝信。這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。
三、格式與寫法
感謝信通常由標題、稱謂、正文、致敬語、落款五部分組成。
(一)標題。頂部首行正中寫標題,字體稍大。可隻寫“感謝信”三字;也可加上感謝對象,如“致張子鳴同學的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”。
(二)稱謂。標題之下另起一行頂格寫感謝對象的單位名稱或個人姓名並加冒號。如“××交警大隊:”“劉自立同誌:”。
(三)正文。稱謂之下另起一行空兩格開始行文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的理由,即“為什麽感謝”。二是直接表達感謝之意。
1.感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助,交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況;然後在敘事基礎上對對方的幫助作恰切、誠懇的評價,以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字裏行間要自然滲透感激之情。