一、祝賀信的概念及特點
祝賀信是表示慶祝的書信的總稱。它是從古代祝辭中演變而來的。賀信是指黨政機關、企事業單位、社會團體或個人向其他集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。它是日常應用寫作的重要文體之一。今天賀信已成為表彰、讚揚、慶賀對方在某個方麵所作貢獻的一種常用形式，還兼有表示慰問和讚揚的功能。
二、祝賀信的種類
（一）上級給下級的賀信、賀電。可以是節日祝賀，也可以是對工作成績表示祝賀等，這類賀詞，最後都要提出希望和要求。
（二）下級給上級的賀信、賀電。這類賀詞一般是對全局性的工作成績表示的祝賀，此外還要表明下級對完成有關任務的信心和決心。
（三）平級單位之間的賀信、賀電。一般是就對方單位所取得的工作成就表示祝賀，同時還可以表明向對方學習的謙虛態度，以及保持和發展雙方關係的良好願望。
（四）國家之間的賀信、賀電。當有外交關係的國家新首腦就職、或者友好國家有重大喜事時，一般要致賀詞，這既是禮節上的需要，同時也是謀求雙方共同發展、維護雙方共同利益的方式。
（五）個人之間的賀信、賀電。用於親朋好友在重要節日、重大喜事中互相祝賀、慰勉、鼓勵；或者祝賀某人在學習、工作中取得了好成績，以分享快樂。
三、格式與寫法
祝賀信通常由標題、稱謂、正文、致敬語、落款五部分組成。
（一）標題。頂部首行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前麵加上誰寫給誰的內容，或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。
（二）稱謂。標題之下另起一行頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名後加上相應的禮儀名稱如“同誌”。稱呼之後要加冒號。