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第三節 總結

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學習目標

1.了解總結的概念。

2.了解總結的特點和分類。

3.掌握總結的格式。

4.熟練掌握總結的寫作。

一、總結的概念

總結是國家機關、企事業單位、社會團體以及個人對已經完成的某項任務或者正在進行的某種實踐活動所做的係統性回顧、分析和研究之後形成的文字材料,是使用十分廣泛的一種應用文書。

總結是人們對過去的實踐活動肯定成績、發現問題、總結經驗、找出教訓、引出規律性結論,明確今後實踐方向的理性認識的過程。它能幫助人們更好地觀察事物和分析問題,以提高思想認識水平和工作能力。

二、總結的特點與分類

(一)總結的特點

1.真實性

總結在回顧過去時要充分運用事實說話,從本單位(或本人)自身的實踐活動中選取事實材料,並從這些材料中提煉觀點,最後得出結論。

2.理論性

總結的理論性是指通過總結,將在實踐中獲得的大量零散的感性認識上升為係統化的理性認識。以辯證唯物主義和曆史唯物主義為指導思想,認真評論得失,對事實材料進行科學分析,以揭示客觀事物的規律性的結論。

3.指導性

總結的基礎是對過去的實踐活動的回顧與追溯,其結果是對以往工作的成敗得失作出準確的評估,並歸結出事物的本質或規律,以提高對今後類似工作的預見性、主動性和把握性,使工作能邁上一個新台階。

(二)總結的分類

總結可根據內容、範圍、時間和性質的不同,有以下幾種分類方法。

1.根據內容的不同,可分為工作總結、生產總結、學習總結、經營總結、會議總結等。

2.根據範圍的不同,可分為個人總結、單位總結、部門總結、各級政府總結等。

3.根據時間的不同,可分為年度總結、季度總結、月份總結、階段總結、周小結、日小結等。