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第五節 感謝信

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學習目標

1.了解感謝信的概念。

2.掌握感謝信的寫作方法。

3.提高感謝信的寫作能力。

一、感謝信的概念

感謝信是指向幫助、關心和支持過自己的集體(黨政機關、企事業單位、社會團體等)或個人表示感謝的專用書信,有感謝和表揚的雙重意思。寫感謝信既要表達出自己真切的謝意,又要起到表揚先進,弘揚正氣的作用。它廣泛應用於個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間,用以向給予自己幫助、關心和支持的對方表示感謝。

二、感謝信的特點和分類

(一)感謝信的特點

1.感謝對象要確指

感謝信都要明確指出確切的感謝對象,以便讓大家都清楚感謝的對象是誰。

2.表述事實要具體

感謝別人要明確感謝的具體的事由,否則就會顯得抽象空洞。

3.感情色彩要鮮明

感動和致謝的感情色彩應強烈鮮明,言語裏充滿感激之情。

(二)感謝信的分類

1.依據感謝對象的不同劃分

分為寫給集體的感謝信和寫給個人的感謝信。寫給集體的感謝信是指當個人處於某種困境時,得到了集體的幫助,並在集體的關心和支持下,自己最終克服了困難,擺脫了困境,寫感謝信的目的主要是表達自己的感激。寫給個人的感謝信是指這類感謝信,可以是個人,也可以是單位或集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的一種文書。

2.按感謝信的存在形式

可分為公開張貼的感謝信和寄給單位、集體或個人的感謝信。

第一種感謝信包括可在報社登報、電台廣播或電視台播報的感謝信,是一種可以公開張貼的感謝信;第二種感謝信則直接寄給單位、集體或個人。

三、感謝信的寫法

感謝信通常有標題、稱呼、正文、結語和落款五部分構成。