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第六節 表揚信

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學習目標

1.了解表揚信的概念。

2.掌握表揚信的寫作方法。

3.提高表揚信的寫作能力。

一、表揚信的概念

表揚信是某單位或個人對其他單位或個人的先進事跡、模範行為、高尚品格等公開表示讚揚與稱頌的一種的文書。它主要用於在日常生活、工作中受到被表揚者的幫助(或被其品德所感動),特向被表揚者所在單位或其上級領導致信,以使相關範圍內的人們受到感染和教育,激勵人們互相學習。

二、表揚信的特點與分類

(一)表揚信的特點

1.弘揚正氣,褒獎善良

表揚信所要表揚的是那些為國家和社會做出貢獻的單位或個人,通過表揚好人好事可以弘揚無私奉獻、樂於助人等精神,以形成良好的社會風氣。

2.表揚為主,兼顧感謝

表揚信一般均有感謝的成分,尤其是表揚的事跡同寫信人有關時,更要在表揚信中表達出自己的謝意。

3.發文具有公開性

表揚信可以張貼、登報,也可以在電台、電視台上播出。

(二)表揚信的分類

根據寄送對象的不同,表揚信可以分為直接寄送給表揚對象的表揚信、寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼的表揚信和寄送給廣播電台、電視台、報社、雜誌社等媒體公開播發的表揚信三種。

三 、表揚信的寫作

表揚信一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款五部分組成。

(一)標題

一般而言,表揚信的標題單獨由文種名稱構成。位置在第一行正中。

(二)稱謂

表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或者個人的名稱。寫給個人的表揚信,應在姓名後加上“同誌”或“先生(女士)”等字樣,後麵加冒號。若直接張貼到某機關、單位、團體的表揚信,開頭可不必再寫受文單位。