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第三節 推薦信

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學習目標

1.了解推薦信的概念。

2.掌握推薦信的寫作方法。

3.提高推薦信的寫作能力。

一、推薦信的概念

推薦信是指寫給用人單位、向用人單位推薦優秀人才或者向自己的熟人和朋友介紹某個人去做某件事以便使之采納的專用書信。它可以是個人寫給個人、個人寫給單位或單位寫給單位的形式。推薦信一般是由第三者寫給對方,也有向某單位、部門自薦的。推薦信在出國留學、考研考博、升學、找工作之時經常需要使用,且好的推薦信能起到事半功倍的效果。通過推薦,可以使許多優秀人才找到適合自己的工作崗位,也可以使用人單位得到與崗位需求匹配的人才,推薦信在被推薦者與用人單位之間架起了一座橋梁。

二、推薦信的特點與分類

(一)推薦信的特點

1.薦舉性

推薦信是向用人單位介紹、薦舉自己或自己了解的優秀人才,以能夠使有才能的人可以為用人單位所用,為社會造福。

2.兼顧性

推薦信無論是以單位名義發文,向有關單位推薦人才,還是以個人名義向組織推薦或向個人推薦人才,這其中均有舉薦人才,公私兼顧的特點。

(二)推薦信的分類

1.從推薦者的情況分,可分為自薦信和他人推薦信。

2.從推薦信的投發對象分,可分為目標明確的推薦信和廣泛性的推薦信。

三、推薦信的寫作

推薦信一般由標題、稱謂、正文和落款四部分組成。

(一)標題

推薦信的標題一般由文種構成,即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。但有的推薦信由於推薦人同推薦信接收者雙方關係較熟則可以不寫標題。

(二)稱謂

推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或隻寫對方領導的職務,如“尊敬的××局局長”、“尊敬的×經理”等。 如果推薦人同收推薦信的人是熟人或朋友,則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼,如“××兄” 。