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第四節 商品說明書

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學習目標

1.了解商品說明書的概念。

2.了解商品說明書的作用和特點及分類。

3.掌握商品說明書寫作方法。

一、商品說明書的概念

商品說明書是一種以說明為主要表達方式,概括介紹商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知識的文章。商品說明書的開頭部分常常用概說的方法簡要地闡明其性質特點,有的甚至全文都用概說的方法。由於各種產品的功能、用法不同,寫作方法自然也有很大不同,但不管使用哪一種方法,其目的都是為了讀者明白。因此,商品說明書的寫作語言必須力求通俗、準確,結構必須條理、有序。

二、商品說明書的特點與分類

(一)商品說明書的特點

1.實用性

商品說明書的根本意義在於讓用戶了解產品,掌握正確的使用、保養方法,突出產品實用價值。

2.科學性

商品說明書的內容必須真實確鑿,符合科學規律,實事求是地反映產品的情況,不得出現隱瞞、誇大、歪曲的反科學傾向。

3.條理性

商品說明書應條理清晰、層次分明地展開內容,以便把商品的各種屬性介紹清楚。

4.宣傳性

促進銷售是說明書的功能之一,生產者在說明書中有分寸地宣傳產品優點,對生產、消費雙方都是有益的。但要注意說明書畢竟不是廣告,宣傳色彩太濃也有可能產生適得其反的結果。

5.通俗性

商品說明書是寫給廣大用戶看的,要保證讓大多數人看得懂,其內容應通俗易懂,不應使用太文雅或太專業化的詞語。

(二)商品說明書的分類

商品說明書的種類按照不同的劃分標準,有不同的種類。

1.以內容為標準,說明書可以分為解說闡述性說明書和介紹簡述性說明書。

2.以篇幅的長短為標準,說明書可以分為完整性說明書和簡約性說明書。