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第八節 意見

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學習目標

1.了解意見的概念。

2.了解意見的特點與分類。

3.掌握意見的寫作方法。

4.提高意見的寫作能力。

一、意見的概念

意見是上級領導機關對下級機關部署工作,指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。《中國共產黨機關公文處理條例》將意見列為公文主要文種之一,對其功能給出的定義是:用於對重要問題提出見解和處理辦法。2001年施行的新《國家行政機關公文處理辦法》在主要公文種類中新增了“意見”這一文體,對其功能的表述與《條例》基本一致。

二、意見的特點與分類

(一)意見的特點

1.指導性

意見雖然在文種的字麵含義上沒有指示、批複那樣明顯的指導色彩,似乎隻是對某一工作提出些意見供參考,可實際上它也是指導性很強的一種文體。

2.針對性

它總是根據現實的需要,針對某一重要的問題提出見解或處理意見,例如,我國在提倡開展素質教育以來,中小學的現有教育技術裝備顯得不能適應素質教育的需要,教育部就及時對加強這一工作提出了意見。黨內的民主生活會質量有待提高,中組部就及時下發了《關於提高縣以上黨和國家機關黨員領導幹部民主生活會質量的意見》。這些意見對於解決目前存在的問題,都起了積極的作用。

3.原則性

意見通常不是具體的工作安排,總是從宏觀上提出見解和意見,要求受文單位結合具體情況,參照文件中提出的精神來辦理。下級機關在落實意見精神時,比起執行指示有更大的靈活處理餘地。

(二)意見的分類

1.規劃性意見

規劃性意見是對某一時期的某一方麵的工作提出的大體構想。它的特點是適用時期長,內容宏觀化、整體化,類似於規劃、綱要等計劃性文體。它指示了一個時期內某項工作的要點、原則和努力方向,但通常沒有具體的方法和措施。