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第五節 報告

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學習目標

1.了解報告的概念。

2.了解報告的特點與分類。

3.提高對報告的認識。

4.掌握報告的寫作技巧。

一、報告的概念

報告是一種下級向上級機關匯報工作、反映情況,以及答複上級機關的詢問時所用的陳述性公文。報告是典型的上行公文,一般不需要上級答複。

二、報告的特點與分類

(一)報告的特點

1.匯報性

匯報性是指下級機關向上級機關反映本機關工作中的基本情況、工作中所取得的經驗教訓、存在的問題以及今後的工作重點、設想等,以使上級機關很好地掌握基本情況,及時對工作進行指導。

2.陳述性

報告屬於陳述性的上行公文,它是下級機關向上級機關匯報工作情況和反饋信息,是溝通上下級機關縱向聯係的一種重要形式。上級機關收到下級機關的報告後,一般不需要批複。行文主要運用敘述的方式,概括地敘述工作進程與有關動態、建議,直陳其事。

(二)報告的分類

1.工作報告

工作進行到一定階段時以書麵形式向上級機關寫的匯報材料。工作報告要把前一階段某項工作的基本情況、取得的成績、存在的問題、經驗教訓闡述清楚,並做出恰當的分析和判斷,對下一步工作提出具體意見。

2.情況報告

就某一問題或某一偶發事件,向上級寫的情況匯報。情況報告涉及的內容主要有兩方麵:一是工作反省方麵的,對工作中出現的重大事故或失誤,進行認真檢查並總結經驗教訓;二是公務活動中出現的新情況、新問題寫成的書麵報告,提供給上級機關了解掌握情況。

3.呈轉報告

呈轉報告是下級機關向上級機關提出自己的工作安排、設想和建議,期望得到上級的認可和采納,轉有關單位執行的報告。其結束語多是“以上報告如無不妥,請批準轉有關單位執行”。