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第三節 通報、通知

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學習目標

1.了解通報、通知的概念。

2.了解通報、通知的特點和分類。

3.提高對通報、通知的認識。

4.具備通報、通知的寫作能力。

一、通報

(一)通報的概念

通報是“適用於表揚先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況”的公文。通報的應用也比較廣泛,可以用於表揚好人好事、新風尚;也可以用於批評錯誤,總結教訓,告誡人們警惕類似問題的發生;還可以用來互通情況,傳達重要精神,溝通交流信息,指導推進工作。

(二)通報的特點和分類

1.通報的特點

(1)真實性。真實是通報的生命,通報的任何情況、事實都必須是真實的,不能有差錯,更不能編造假情況。因此,寫通報對正反兩方麵的事實都要認真核實,做到準確無誤,沒有水分。

(2)教育性。表彰先進的通報,對被表彰單位是一種鼓舞、激勵;對其他單位是一種教育,引導其找差距,學先進;對後進單位是一種鞭策,激勵他們學習先進,迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤,認識錯誤,吸取教訓,改正錯誤,引以為戒。

(3)典型性。無論是表彰先進的通報,還是批評性通報,所選事例都是應當具備典型意義的,非一般性的事跡或錯誤。

(4)告知性。通報傳遞了信息,起到了告知通曉的作用,擴大了所通報事項的影響,具有知照、告曉的特點。

(5)時效性。通報的內容一般都是近期發生的事情,對當前的工作具有指導和促進作用,這就要求及時行文,越及時,發揮的作用就越大。

2.通報的種類

通報根據其適用情況可以分為如下幾類:

(1)表揚通報。用於表揚先進人物和先進集體的事跡,樹立榜樣,宣傳典型,總結成功經驗。