一、收集各方麵信息
（一）信息範圍
信息包括多方麵內容，如來自上級的、來自理論界的、來自社會和市場的、來自幼教發展方麵的信息等。
（二）信息收集要求
幼兒園應有專人負責收集信息，並將收集到的信息及時反饋給園長，以供其製訂計劃時使用。
二、策劃計劃方案
發動全體員工的力量，群策群力，拿出幾套不同的方案，分析、比較，然後將各方案中可取之處集中起來，形成最佳方案。
三、展開討論，分清職責
計劃出來後，還要回到員工中，讓每個人了解自己在計劃中承擔的任務與職責，了解能否完成，有沒有困難，需要哪些部門配合。展開討論的目的有以下3個。
①明確計劃中規定的任務，知道要解決的重點問題。
②修改完善計劃，將不合理的地方進一步完善，使其成為全員基本認可的方案。
③將計劃與自身掛鉤，認識到自己在計劃中的角色及應承擔的責任。
四、確定計劃方案
將大家提出的意見匯集到一起，經過反複推敲論證，最後由園務會決策，製訂出計劃。
五、檢驗計劃
一份好的、行之有效的幼兒園工作計劃應具備以下特征。
①方向正確、切實可行。計劃的工作目標應是具體明確的，計劃的措施不應是空洞的條文，而是切實可行的方法和步驟，並能付諸實施。
②全麵完整、重點突出。製訂幼兒園工作計劃尤其要注意兼顧各方，全麵完整。就內容而言，工作計劃要與前期工作銜接，應是一種自然的延續和提高，有創造的成分。
③分工落實、保持彈性。幼兒園工作計劃要具體明確、分工落實，同時也要保持彈性，即在製訂計劃時多估計幾種可能性，多準備幾套應急方案。
④要求明確、便於檢查。製訂計劃時要有明確的規定，要定人、定質、定量、定時，便於檢查。