首頁 人際溝通與禮儀(第2版)

第一課 語言溝通技巧

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語言是人們交流的最基本形式,語言符號係統是溝通的重要載體。人們主要通過語言來傳遞信息,它是信息溝通最有效、最便捷的方式。語言溝通可分為口頭溝通和書麵溝通兩種方式。在生活和工作中,良好的語言溝通往往會產生意想不到的收獲。

一、口頭溝通

小貼士

美國溝通大師保羅藍金研究顯示:領導人的溝通時間有45%花在聽,30%花在說,16%花在讀,9%花在寫。

口頭溝通是人們之間最基本、最常用、最直接有效的語言溝通方式。口頭溝通可以是簡短的問候、寒暄,也可以是較複雜的交談、演講、談判等;可以是正式的會談,也可以是非正式的討論;可以是麵對麵的談話,也可以是不見麵的電話交流等。而最常見、用得最多的則是交談與電話溝通。

(一)口頭溝通的特點

1.快速傳遞,即時反饋

口頭溝通的優點是快速傳遞和即時反饋。在這種方式下,信息可以在最短的時間內被傳遞,並在最短時間內得到對方回複。如果接收者對信息有疑問,迅速的反饋可使發送者及時檢查其中不夠明確的地方並進行改正。

2.全麵真實,直接有效

在口頭溝通中,人們傳遞了包含文字語言、聲音語言、肢體語言的全麵信息,而這些全麵信息又被溝通對方所接收,因此,較之書麵溝通,口頭溝通更真實同時,在口頭溝通中,雙方不需要借助其他信息渠道,而是通過自己的視覺器官、聽覺器官以及心靈直接接收感知到對方發出的信息,因此,較之書麵溝通,口頭溝通更有利於問題的解決。

3.作用持久,影響力強

口頭溝通需要雙方直接接觸,或能看到,或能聽到,並能感覺到,因此作用更持久、影響力更強。對於思想、情感的溝通,口頭溝通方式更為合適。