1 範圍
本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印製裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，並給出了公文的式樣。
本標準適用於各級黨政機關製發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。
使用少數民族文字印製的公文，其用紙、幅麵尺寸及版麵、印製等要求按照本標準執行，其餘可以參照本標準並按照有關規定執行。
2 規範性引用文件
下列文件對於本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用於本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本標準。
GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅麵尺寸
GB 3100 國際單位製及其應用
GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則
GB 3102（所有部分） 量和單位
GB/T 15834 標點符號用法
GB/T 15835 出版物上數字用法
3 術語和定義
下列術語和定義適用於本標準。
3.1 字 word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。
3.2 行 line
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號字高度的7/8的距離。
4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60～80 g/m2的膠版印刷紙或複印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH 7.5～9.5。
5 公文用紙幅麵尺寸及版麵要求
5.1 幅麵尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅麵尺寸為：210 mm×297 mm。
5.2 版麵
5.2.1 頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28 mm±1 mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
5.2.2 字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。