情景案例
浙江長征職業技術學院應用語言係與中國濕地博物館合作建立了學生實習實訓基地，現打算進一步擴大合作範圍，開展共同培訓文秘人員等更多項目的合作，擬致函對方商洽有關事宜，請問這份函該如何寫？中國濕地博物館在收到這份商洽函後，經研究，欲複函，這份複函又該怎樣寫？
知識要點
1.什麽是函
函是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答複問題，請求批準和答複審批事項的公文。
函的使用範圍較廣，使用頻率較高，其用途主要包括三個方麵：
（1）平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯係、往來；
（2）向無隸屬關係的業務主管部門請求批準有關事項；
（3）業務主管部門答複審批無上下級隸屬關係的機關請求批準的事項。
2.函的種類
按照內容和用途的不同，可分為：
（1）商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作、聯係有關事宜的函。如人員商調、聯係參觀學習等。
（2）詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答複有關具體問題的函。詢答函又可分為“詢問函”“答複函”兩種。如有不明確的問題向有關機關或部門詢問，用詢問函；對有關機關和部門所詢問的問題做出解釋與答複，用答複函。
（3）請批函。即用於不相隸屬機關之間請求批準和答複審批事項的函。
（4）告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
按照行文的去向，函又可分為：
（1）來函。也稱去函、發函，即主動發出的函。
（2）複函。是針對來函所提出的問題或事情，被動答複的函。
按照文麵的格式，函又可分為公函和便函。
（1）公函。即按一般公文格式和要求行文的函。
（2）便函。格式較隨意，一般不編文號，不存檔。不屬於黨政機關公文。