情景案例
宏達集團公司第一分公司產品轉型升級遇到了技術難題。公司經理辦公會議研究決定派2名技術人員前往德國考察學習。該產品的尖端核心技術在德國,而且公司近年也一直同德國的有關企業合作。公司同德國有關企業溝通,對方同意免費對我方技術人員進行培訓,並發來邀請函。培訓時間為30天,所需外匯分公司自行解決。會議研究由辦公室秘書負責向總公司起草一份請示,並附各項費用預算表。
假設你是秘書,請盡快完成這項任務。
知識要點
1.什麽是請示
請示是向上級機關請求指示、批準的公文。
2.請示的特點有哪些
(1)一文一事。每則請示隻能要求上級批複一個事項,解決一個問題;這點與報告不同,綜合性報告可以是一文多事。
(2)請批對應。一請示,一批複;沒有請示就沒有批複。請示所涉及的問題一般較緊迫,沒有批複,下級機關也就無法工作。等待批複,是請示與報告的最大區別。
(3)事前行文。請示應在問題發生前或處理前行文,不可先斬後奏。
3.請示有哪些類型
根據請示內容的不同,請示可分為求示性請示、求批性請示兩種類型。
(1)求示性請示。求示性請示是請求上級機關給予政策、認識上指示的請示。
(2)求批性請示。求批性請示是請求上級機關給予人事任免、財務運用等具體事項批準、認可的請示,也包括下級機關遇到困難,請求上級機關幫助解決的請示。
4.請示與報告的區別有哪些
(1)行文目的不同。請示用於向上級機關請求指示、批準或幫助;報告則用於匯報工作、反映情況或答複詢問。
(2)報送結果不同。請示需要上級批複,報告則不需要。
(3)行文時限不同。請示必須是形成於事情發生之前;報告則可根據情況,事前、事後或事中都可行文。