首頁 企業應用文寫作實訓

任務四 報告

字體:16+-

情景案例

2011年1月8日晚11時50分,宏達集團公司第一分公司商品存儲倉庫發生重大火災,經過消防官兵和公司員工兩個多小時的撲救,於次日2時將明火全部撲滅,無人員傷亡。商品存儲倉庫及庫中所有商品全部燒毀,直接經濟損失達100萬元。

火災發生後,第一分公司所有經理都迅速趕到火災現場參與救災。

1月9日下午第一分公司召開緊急會議對事故進行認真處理,依據公司《員工管理條例》對分管安全保衛工作的×××副總經理在全公司通報批評,對倉儲庫值班員李林給予除名處理。

分公司×總經理指出,這次火災的發生暴露了我公司對安全管理工作不重視、內部管理混亂、員工安全意識薄弱、違章現象嚴重等問題,因而造成了慘重的經濟損失,教訓十分深刻。要求各部門要深刻吸取教訓,切實加強對安全工作的管理,加強公司全體員工安全防範意識,及時排查安全隱患,為企業創造良好的經營環境。

會議核實認定造成此次重大火災的直接原因,是公司倉庫值班人員違反管理規定,在睡覺之前違規使用大功率電器而忘記關掉,導致電線高溫短路引起火災。

假如你是宏達集團公司第一分公司辦公室主任,行政經理要求你根據上述情況向集團公司寫一份報告。

知識要點

1.什麽是報告

報告是下級機關匯報工作,反映情況,回複上級機關詢問的公文。

2.報告有哪些特點

(1)匯報性。所有的報告都是下級機關向上級機關匯報工作或情況的,因此發文機關應注意采用“匯報性”的語氣。

(2)陳述性。報告屬陳述性公文,因此隻能運用敘述和說明來陳述事項。

3.報告有哪些類型

根據《條例》對報告的適用規定,報告可以分為以下3種類型: