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任務三 通報

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情景案例

宏達集團第一分公司倉庫保管員李林在2011年1月8日晚於倉庫值班時,違反管理規定,在睡覺之前使用大功率電器而忘記關掉,導致電線高溫短路引起火災。李林被滾滾濃煙熏醒後逃到倉庫外麵不知所措,沒有及時打電話報火警,直到值班的總負責人發現才緊急報警。經消防隊員奮力撲救,大火終於被撲滅。此次事故造成的直接經濟損失約100萬元。1月9日公司召開緊急會議,決定依據公司《員工管理條例》,給予李林開除公職處理。

假如你是宏達集團公司辦公室秘書,行政經理要求你擬寫一則通報,向各分公司通報對這起事故的處理決定。

知識要點

1.什麽是通報

通報是表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的公文。通報是機關團體、企事業單位經常使用的文種之一。

2.通報可分為哪些類型

根據內容的不同,通報可以分為以下3種類型:

(1)表彰通報。用於表彰先進集體和先進個人,介紹先進經驗或事跡,宣傳先進思想,樹立學習榜樣,號召人們學習等。

(2)批評通報。用於批評違法違紀事件,揭露問題,揭示不良傾向,要求人們引以為戒、吸取教訓等。

(3)傳達通報。用於傳達重要精神或者情況,指導工作。

3.通報和通知有哪些聯係和區別

通報和通知都屬於各級行政機關團體、企事業單位讓下級機關知曉的公文,受文機關不可不知;二者都有一定的發布範圍。但二者具有本質的區別。

(1)通報屬於獎勵與告誡性公文,具有獎勵性與告誡性,用於表彰先進、批評錯誤,而通知主要提出工作意見、要求和辦法,要求遵照執行,不具有獎勵性與告誡性。

(2)通報雖與通知均有傳達、告曉性質,但通報是傳達重要精神或者情況,一般不具有指令性,無須辦理或執行。通知則具有一定的指令性,需要受文機關辦理或執行。