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任務二 通知

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情景案例

針對目前發生的幾起安全事故,宏達集團公司董事會決定召開一次安全工作專題會議,以增強公司全體員工安全意識,徹底排查、根除安全隱患。要求公司董事會全體成員,總公司經理、部門經理,各分公司負責人、職能部門負責人參加。

根據上述情況,總公司辦公室負責寫一個會議通知。

知識要點

1.什麽是通知

通知是現行公文中使用最為廣泛的文種之一,是用於批轉、轉發公文,傳達事項的下行文。

《條例》中明確規定,通知:“適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文”。

2.按內容性質分,通知可分為哪幾大類

根據《條例》的適用規定,通知可分為以下5種類型:

(1)批轉通知:是對下級機關報送的公文加批語後轉發給其他下級機關的通知。(見範文閱讀1)

(2)轉發通知:是將上級機關和不相隸屬機關發來的公文加轉發語後轉發給其他機關的通知。(見範文閱讀2)

(3)印發通知:是將本機關或與其他機關聯合製定的公文加印發語後印發給下級機關的通知。(見範文閱讀3)

(4)傳達通知:是傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行事項的通知。根據傳達內容的不同,傳達通知可分為事項通知(見範文閱讀4和範文閱讀5)和會議通知。(見範文閱讀6)

(5)任免通知。主要用於任免下級機關領導人和需要下級機關知道的上級機關人事任免情況。(見範文閱讀7)

範文閱讀1

宏達集團公司批轉第一分公司關於安全質量檢查方案的通知

各分公司、中心、部:

公司同意第一分公司提出的《關於安全質量檢查方案》,現轉發給你們,請認真貫徹執行。